AI 如何把会议转写稿整理成纪要与待办？
提炼决策、行动项和风险，并交付 DOCX、Markdown 与跟进邮件
上传或粘贴会议转写稿后，AI 任务代理会区分事实、讨论与已确认决策，提取负责人、截止时间、依赖和风险，整理成结构化会议纪要与行动项清单。最终交付可编辑 DOCX、Markdown 文件，并附一封可直接修改发送的会后跟进邮件。
1.问题背景
自动转写解决了“记不下来”，却没有解决“下一步做什么”。原始文本里常有重复、口语、省略主语和临时改口，人工整理容易把讨论意见误写成正式决策，或漏掉负责人和截止时间。纪要如果不能直接推动执行，就只是另一份没人回看的长文档。
2.任务目标
- 从转写稿中还原会议目标、关键讨论与明确决策
- 提取可执行行动项，并保留负责人、时间、依赖和验收标准
- 把歧义、未决问题和风险显式标记为待确认
- 交付 DOCX、Markdown 纪要和可直接修改的跟进邮件
3.任务拆解
- 清洗转写：合并重复口语，保留说话人、时间和否定/改口信息
- 议题分段：按目标、讨论、决策、风险和未决问题归类原文
- 行动提取：识别任务、负责人、截止时间、依赖与验收标准
- 歧义校验：无法从原文确认的字段统一标记“待确认”
- 文件交付：以 Markdown 为基线生成 DOCX，并附跟进邮件
4.执行路径
代理先读取转写稿并识别说话人、时间线和议题边界，把“建议”“倾向”“最终决定”分成不同证据等级；随后抽取行动动词、责任人和时间表达，对缺失字段保留待确认标签。它会先生成结构化 Markdown 作为内容基线，再据此制作带标题层级、表格、页眉与生成时间的 DOCX，避免两个版本内容漂移；最后检查行动项是否都能在原文中找到依据、表格是否完整，并附上会后邮件草稿。
5.交付物
- docx
- md
6.关键发现
“讨论过”与“决定了”必须分开
转写中出现“可以考虑”“先看看”不代表形成决策。纪要只把带明确确认语句的内容放入决策区，其余归入讨论或未决问题，降低会后争议。
完整行动项至少包含五个字段
任务、负责人、截止时间、依赖和验收标准共同决定一项工作能否执行。原文缺少任何字段都标注待确认，方便会议负责人一次性补齐。
单一内容基线能避免 DOCX 与 Markdown 不一致
代理先生成并校验 Markdown，再据此排版 DOCX；两种格式共享相同章节和行动项编号，便于一个归档、一个进入知识库或版本管理。
7.来源与证据
- 用户上传或粘贴的会议转写稿（纪要、决策和行动项的唯一事实依据）
- 用户提供的会议议程与参会人名单（如有，用于校正议题和姓名；与转写冲突时标记待确认）
- 任务生成的原文定位索引（记录关键决策和行动项对应的转写片段，便于复核）
8.样例交付
产品发布准备会纪要
日期：2026-08-06 会议目标：确认公开测试版上线范围与责任分工
参会人：产品、研发、设计、运营代表 纪要状态：待负责人确认
一、明确决策
- 公开测试版按原计划发布，但首批仅开放“竞品表格、PPTX、PDF 转图片”三类任务模板。
- 落地页主 CTA 统一为“登录后创建第一个任务”，不开放匿名文件上传。
- 发布前必须完成移动端、下载链接和权限边界三项冒烟检查。
二、行动项
| ID | 行动项 | 负责人 | 截止时间 | 依赖 | 验收标准 |
|---|---|---|---|---|---|
| A-01 | 完成三类任务模板的最终文案 | 林产品 | 8 月 8 日 18:00 | 法务反馈 | 页面无占位符，相关链接可达 |
| A-02 | 执行文件下载与权限回归测试 | 周研发 | 8 月 9 日 12:00 | 测试环境部署 | 6 个用例全部通过并留截图 |
| A-03 | 补齐落地页移动端视觉稿 | 陈设计 | 待确认 | 首屏文案定稿 | 375px 与 768px 两套标注齐全 |
| A-04 | 准备首批邀请名单与发送节奏 | 王运营 | 8 月 10 日 10:00 | 上线时间确认 | 名单去重并完成内部审批 |
三、未决问题与风险
- 待确认：移动端视觉稿的最终截止时间，原文只提到“周末前”。
- 风险：下载链接跨重启后的有效期仍需压测，周研发负责给出结论。
- 风险：首批案例涉及动态定价信息，上线前需再次核验来源日期。
四、会后跟进邮件
主题：【请确认】8 月 6 日产品发布准备会纪要与行动项
各位好，今天会议已确认公开测试版的首批范围、落地页 CTA 与上线检查要求。请重点核对上表中的负责人、截止时间和验收标准；其中 A-03 的具体时间仍待确认。若内容有误，请于明日 12:00 前直接回复修订，逾期将按当前版本推进。附件提供 DOCX 与 Markdown 两种格式，感谢。
五、交付文件
2026-08-06-产品发布准备会纪要.docx：适合审阅、批注与归档2026-08-06-产品发布准备会纪要.md：适合知识库、版本管理与二次编辑
9.你可以发起这个任务
点击下方按钮，吾求索会用预填好的任务提示词启动执行。未登录用户会先进入登录页。
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